支票的书写需要遵循一定的格式,真的是写错一点点都不可以。如果从事出纳工作的话,支票是免不了要开的,数量如果多的话,那个酸爽劲,只有真正写过的人才知道,出错是难免的,说说都是一部辛酸史,一言难尽。
在具体操作模板表格前,我们需要先创建一个“常用收款人”工作表,AB列分别填入常用收款人名称及用途以备后续使用。
至于上面的大写的出票日期年月日对应的公式分别是:=TEXT(YEAR(TODAY()),”[dbnum2]0000″),=IF(MONTH(TODAY())<10,TEXT(TODAY(),”零m[dbnum2]”),TEXT(TODAY(),”m[dbnum2]”))及=IF(DAY(TODAY())<10,TEXT(TODAY(),”零d[dbnum2]”),TEXT(TODAY(),”d[dbnum2]”))。
先在小写金额最左侧的格子(即对应支票的亿位)输入公式:=MID(IF(LEN(INT($B13*100))=11,INT($B13*100),REPT(” “,10-LEN(INT($B13*100)))&”¥”&INT($B13*100)),COLUMN(A1),1),然后光标置于该单元格右下方变为黑十字时向右拖拉至个位即可完成小写金额公式的填入。
收款人和用途我们可以通过创建下拉列表,读取“常用收款人”工作表下常用收款人名称及用途两列的数据,然后单击选择下拉列表值来实现。步骤是:分别选中收款人和用途单元格区域,单击“数据”-“数据验证”-“数据验证”。
在数据验证对话框,单击选择“设置”标签,选中“序列”,勾选“忽略空值”和“提供下拉箭头”,来源项下,收款人和用途分别输入公式:=INDIRECT(“常用收款人!A2:A1000”)及=INDIRECT(“常用收款人!B2:B1000”),单击“确定”。
左侧存根联,小写的日期年月日公式分别为:=YEAR(TODAY())、=MONTH(TODAY())及=DAY(TODAY()),收款人及用途则分别读取支票上的值即可:=K5及=J8。
最后我们只需要根据支票的实际大小位置,调整好模板中行高和列宽的值,实际打印使用前,多打印试验几次,按照差异调整即可。
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