什么是管理信息系统?

管理信息系统

管理信息系统(MIS)是组织和编程的财务信息的计算机化数据库,以便定期生成公司各级管理层的业务报告。通常还可以从系统中轻松获取特殊报告。管理信息系统的主要目的是让管理者对自己的表现给出反馈; 高层管理人员可以监督整个公司。管理信息系统显示的信息通常显示”实际”数据,反映”计划”结果和一年前的结果; 因此它衡量进展与目标。MIS从公司单位和职能部门收到数据。一些数据是从计算机连接的退房柜台自动收集的; 其他人则按周期间隔进入。常规报告是按照间隔或按需进行预编程和运行的,而其他报告则使用内置查询语言获取; 管理员使用系统内置的显示功能,通过网络检查连接到MIS的桌面计算机的状态。许多成熟的系统还监控和显示公司股票的表现。

什么是管理信息系统?

一、原始和演进

管理信息系统代表了几种不同类型的计数,统计,记录和会计技术的电子自动化,其中最古老的当然是企业主跟踪他/她的业务的分类帐。自动化在18世纪80年代出现,其格式为可以分类和计数的卡片。这些是许多人仍然记得的打孔卡:他们捕获了打印机上的信息元素; 然后这些卡被其他机器处理,其中一些可以打印出结果的结果。每张卡相当于今天将被称为数据库记录,卡上的不同区域被视为字段。世界知名的IBM于1911年开始; 它被称为计算制表录音公司。在IBM之前有CTR。打卡用于保留时间记录并记录秤的重量。**人口普查使用这样的卡来记录和操纵其数据。当第二次世界大战之后,第一台计算机出现时,打印卡系统都被用作前端(为他们提供数据和程序)和输出(电脑切割卡片和其他印刷机器)。卡片系统直到20世纪70年代才完全消失。它们最终被磁性存储介质(磁带和磁盘)所取代。使用这种存储介质的计算机加速了计数; 计算机引入了计算功能。MIS发展最为关键的会计功能成为电脑化。当第二次世界大战之后,第一台计算机出现时,打印卡系统都被用作前端(为他们提供数据和程序)和输出(电脑切割卡片和其他印刷机器)。卡片系统直到20世纪70年代才完全消失。它们最终被磁性存储介质(磁带和磁盘)所取代。使用这种存储介质的计算机加速了计数; 计算机引入了计算功能。MIS发展最为关键的会计功能成为电脑化。当第二次世界大战之后,第一台计算机出现时,打印卡系统都被用作前端(为他们提供数据和程序)和输出(电脑切割卡片和其他印刷机器)。卡片系统直到20世纪70年代才完全消失。它们最终被磁性存储介质(磁带和磁盘)所取代。使用这种存储介质的计算机加速了计数; 计算机引入了计算功能。MIS发展最为关键的会计功能成为电脑化。使用这种存储介质的计算机加速了计数; 计算机引入了计算功能。MIS发展最为关键的会计功能成为电脑化。使用这种存储介质的计算机加速了计数; 计算机引入了计算功能。MIS发展最为关键的会计功能成为电脑化。

创新之浪将20世纪70年代,80年代和90年代的所有企业职能和各种规模的企业信息系统的基本优点传播出去。公司内部主要功能领域开发自己的MIS功能; 通常这些还没有连接:工程,制造和库存系统并行开发有时运行在专门的硬件上。个人电脑(”微型”电脑)出现在70年代,并在80年代广泛传播。其中一些被用作服务于销售,营销和人事系统的MIS系统的独立”种子”,其中汇总的数据转移到”主机”。在20世纪80年代,网络电脑在20世纪90年代出现并发展成为自己的强大系统,许多公司取代了中型和小型电脑。配备强大的数据库引擎,这些网络又被组织为MIS目的。同时,九十年代,万维网的时代来临,通过视觉界面将互联网连接起来,将各种系统相互连接起来。

在21世纪的第一个十年中午,管理信息系统的狭隘想法变得有些模糊。管理信息系统当然还在做自己的工作,但它们的功能现在已经成为许多其他功能之一,可以向业务人员提供信息来帮助他们进行管理。系统可用于计算机辅助设计和制造(CAD-CAM); 电脑监督电力,化工,石油化工,管道,运输系统等工业流程。系统管理和转移全球资金,并在全球范围内进行沟通。几乎所有主要的行政职能都由自动化系统支持。许多人现在通过互联网缴纳税款,并自动从银行账户退还退款(或扣除资金)。因此,MIS是第一个信息时代的主要制度。目前IT正在普及使用。”信息技术”现在是指定任何和所有软件 – 硬件通信结构的类别,这些结构今天像各级社会虚拟神经系统一样工作。

2、MIS和小企业

如果管理信息系统被定义为辅助管理功能的基于计算机的一致的信息安排,则运行甚至单个计算机的小型企业运行管理信息系统。这个术语曾被限制在大型机上运行的大型系统,但是这个概念已经不再有意义了。一个单一医生的医疗实践运行软件用于计费客户,安排约会,通过互联网连接到保险公司网络,交叉连接到能够切断支票的会计软件事实上是MIS。同样,一个小型制造商在道路上有三名负责人的代表组织和家庭办公室的行政管理人员都有一个MIS系统,该系统成为所有部门之间的联系。它可以链接到库存系统,处理会计,并作为与每个代表的通信基础,每个人携带一台笔记本电脑。几乎所有从事咨询,营销,销售,研究,通信和其他服务行业的小型企业都有大型计算机网络,在其上部署了大量的数据库。管理信息系统已经成熟,已成为小企业不可或缺的一部分。

但是,虽然几乎每个公司现在都使用电脑,但并不是所有的公司都已经进行了上述的整合。然而,采取最后一步,变得容易得多 – 只要有这样做的好理由。更好地组织信息的动机通常来自于混乱,再次订购已经订购的内容,并且坐在某处的盒子,因为公司控制其库存不好。动机也可能来自于听取其他正在利用一些资源的人,例如客户名单,而业主自己的名单则是十六块。有有时也原因不能自动化的东西太多了:在现代企业可能被迫死机,因为”在网络出现故障。”

升级信息系统通常首先是识别某种问题,然后寻求解决方案。在这个过程中,从外面带来的知识渊博的资源人可以提供大量的帮助。例如,如果问题出现库存过剩问题,解决这个问题往往成为新的信息系统触动业务其他方面的起点。顾问可能会问的第一个问题是关于如何管理事物。在该过程的描述中,将开始发现潜在的解决方案。要求两三个服务公司进行初步咨询通常是个好主意。这些很少花费任何钱。一旦业主对这些供应商之一感到舒适,那么可以加深这一过程。

业主可以选择为各种问题购买各种软件包,然后在增值经销商(VAR)或系统集成商的帮助下逐渐将其连接到系统中。该解决方案可能最适合少于50名员工的小型企业。更大的公司可能还需要探索应用服务提供商或管理服务提供商(ASP和MSP分别统称为xSP)在安装ERP系统和提供Web服务时提供的选项。ASP从中央网站向用户提供高端业务应用程序。MSP向公司提供现场或基于Web的系统管理服务。ERP代表”企业资源规划”,一系列制度,采购,库存管理,并将财务数据转换成具有或不具有Web功能的单个系统。ERPs在大型和中型企业中非常受欢迎,但在二十世纪二十年代中期也越来越多地渗透到小型企业。

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